Park Naukowo – Technologiczny “TECHNOPARK GLIWICE” Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach ul. Konarskiego 18 C poszukuje osoby do pracy na stanowisko Sekretarza/Sekretarki.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie sekretariatu Spółki,
• Przygotowanie wewnętrznych aktów prawnych, min. zarządzeń Prezesa Zarządu,
• Przygotowywanie procedur obowiązujących dla wszelkich czynności biurowych,
• Prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych firmy,
• Zarządzanie dokumentacją oraz korespondencją firmy, a także archiwum biura,
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz utrzymywanie kontaktu z kontrahentami firmy, a także pozyskiwanie nowych kontrahentów,
• Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji związanych z firmą,
• Dbanie o zaopatrzenie oraz prawidłowe funkcjonowanie biura,
• Organizacja aktywnych form promocji usług Parku,
• Aktualizacja treści strony internetowej firmy,
• Reprezentacja Spółki w kontaktach z mediami,
• Organizacja podróży służbowych krajowych i międzynarodowych,
• Organizacja różnego rodzaju eventów,
• Koordynacja relacji i przepływu informacji pomiędzy Zarządem, Dyrekcją, pracownikami oraz firmami i instytucjami zewnętrznymi,
• Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Zarządu i Dyrektora,
• Przygotowywanie prezentacji, sporządzanie na potrzeby Dyrekcji i Zarządu sprawozdań, danych statystycznych,
• Przygotowywanie ofert dla potencjalnych najemców sal szkoleniowych oraz maszyn,
• Współpraca z obsługą prawną, m.in. w zakresie organizacji posiedzeń Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (minimum 1 rok – mile widziane referencje),
• Dobra znajomość języka angielskiego,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• Wyższe lub co najmniej średnie wykształcenie (mile widziany kierunek administracja),
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
• Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania,
• Prawo jazdy,
• Umiejętność realizacji wielu zadań jednocześnie,
• Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Komunikatywność,
• Terminowa realizacja zadań.

Oferujemy:

• Umowę o pracę na cały etat (na zastępstwo), pracę w stałych godzinach (8:00-16:00),
• Pracę w spółce o ugruntowanej pozycji rynkowej,
• Przyjazne środowisko pracy w nowoczesnym otoczeniu,
• Możliwość rozwoju zawodowego w młodym i dynamicznym zespole,
• Samodzielną i pełną wyzwań pracę.

Prosimy o przesyłanie CV z odpowiednią klauzulą informacyjną na mail info@technopark.gliwice.pl lub dostarczenie bezpośrednio do Sekretariatu Parku. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnej i przyszłej rekrutacji (zgodnie z  Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).

Data podpis

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Ponadto, informujemy, że:

• Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Park Naukowo-Technologiczny „Technopark Gliwice” Sp. z o. o. z siedzibą w Gliwicach (44-100) przy ul. Konarskiego 18C;
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na stanowisko SEKRETARKA, na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody tj. art. 6  ust. 1 lit. a Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO)
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do 6 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji.
• Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, niż upoważnionym na mocy przepisów prawa oraz nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
• Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.
• Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
• Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.